Bienvenue au Salon de la moto de Québec de 2019 !

Vous trouverez ici tous les outils, ressources et informations dont vous avez besoin en tant qu’exposant au prochain Salon.  Le manuel de l’exposant fait partie intégrante de votre contrat et il vous incombe de comprendre et de respecter les exigences du Salon en matière d’assurance, les normes de participation et de présentation, les spécifications de stands, la réglementation incendie et les informations d’expédition.  Vous trouverez également ci-dessous les coordonnées et les dates limites pour les différents fournisseurs de services.

Seuls nos fournisseurs officiels (GES Canada, Centre de foires, Solotech, Moto Journal) vous contacteront au sujet de la décoration du stand, des exigences électriques/bannières et de la publicité dans le Guide du salon.

Le seul hôtel officiel du salon est Hôtel et Suites Normandin. Tout courriel ou appel que vous recevriez concernant d’autres hotels be sont PAS autorisés.

Nous ne vendons aucune information de contact. Tout courriel ou appel que vous pourriez recevoir concernant l’achat d’une «liste de noms de contact», qu’il s’agisse de vendeurs de consommateurs, est FRAUDULEUX. Ce sont des compagnies de l’extérieur du pays qui essaient de solliciter des fonds et qui ne se conforment pas à La Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Nous les rapportons au Bureau canadien de lutte anti-fraude (Centre de notification des pourriels).

  • Manuel de l'exposant

    Le manuel de l’exposant fait partie intégrante de votre contrat et il vous incombe de comprendre et de respecter les exigences du Salon en matière d’assurance, les normes de participation et de présentation, les spécifications de stands, la réglementation incendie et les informations d’expédition.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le Manuel de l’exposant.

  • Dates limites des fournisseurs

    Commandez vos services avant les dates limites pour profiter de la tarification anticipée.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le aide mémoire.

  • Badges supplémentaires

    Les badges sont émis gratuitement, selon votre superficie de kisoque, pour votre personnel seulement:
    0 – 599 pi² = 5 badges
    600 – 1000 pi² = 10 badges
    1001 – 1499 pi² = 15 badges
    1500 – 1999 pi² = 20 badges
    2000 – 2999 pi² = 25 badges
    3000 – 5499 pi² = 30 badges
    5500 pi² et plus = 40 badges

    Vous allez recevoir en janvier votre code d’accès pour completer vos inscriptions de badges.

    Si jamais vous avez besoin de badges supplémentaires, pour votre personnel seulement, vous pouvez télécharger le formulaire ci-dessous et le retourner par courriel à salons@powersportservices.ca.

    TÉLÉCHARGEZ le formulaire ici.

  • Solotech - électricité, accrochage et services audio-visuel

    Les exposants qui ont besoin d’électricité, de l’accrochage ou des services audio-visuel doivent commander ces services auprès de Solotech directement.

    Pour l’édition de 2019 du Salon, les commandes exposants devront être passées en ligne sur le PORTAIL CLIENT de Solotech. Veuillez prendre note qu’il n’y a plus de formulaires papier.

    CLIQUEZ ICI pour accéder au Portail Client.

    Solotech
    Tél : 418-683-7656 #3695 / Sans Frais: 1 886-992-9466 #3695
    Courriel: cdf@solotech.com / Site web: solotech.com/cdf

     

  • Centre de foires - Expocité

    Les exposants qui ont besoin des services de télécommunications doivent commander ces services auprès du Centre de foires directement.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le formulaire de commande.

    Centre de foires – Expocité
    250 boulevard Wilfrid-Hamel, Building F, Quebec, QC G1L 5A7
    Tél: 418-691-7250 / Téléc.: 418-691-7249
    Courriel: info@expocite.com / Site web: www.expocite.com

  • Guide de prévention d'incendie

    Les exposants doivent se conformer aux Normes de Prévention Incendie du Centre de foires.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger au complet le Guide de prévention incendie.

  • GES - décorateur officiel

    Le décorateur officiel du Salon de la moto et du VTT de Québec est GES.

    Important:  Tous les planchers des stands ou groupes de stands doivent être recouverts de tapis ou d’un autre revêtement de sol approuvé.  Si vous avez pas votre revêtement de sol, veuillez contacter GES pour faire les arrangements nécessaires pour louer un un tapis.

    En plus de la location du tapis, GES offre aussi la location d’ameublement, de déco, ainsi que le design de kiosque personalisé.

    CLIQUEZ ICI pour accéder au Portail Client.

    GES – Spécialiste Mondiale de l’Évènement
    Contactez:  Louise-Myriam Dallaire
    Tél: 418-877-2727 #222 / Sans frais:  1-877-877-2744 / Téléc.: 418-877-2828
    Courriel: infoquebec@ges.com / Site Web: www.ges.com

  • Hôtel et Suites Normandin

    Un bloc de chambres a été réservé pour les exposants au Hotel et Suites Normandin.

    Un tarif spécial de 133,00 $ + taxes / nuit a été négocié avec l’hôtel.  Pour profiter de cette tarification spéciale, votre réservation doit etre fait avant le 18 janvier 2019.

    CLIQUEZ ICI pour completer votre réservation.

    Hotel & Suites Normandin
    4700 boulevard Pierre-Bertrand, Quebec, QC G2Y 1A4
    Tél: 418-622-1611 / Sans frais: 800-463-6721
    Site web: www.hotelnormandin.com

  • Billets VIP

    En tant qu’exposant confirmé, vous pouvez maintenant commander vos Billets VIP afin de les distribuer à vos clients, votre famille ou vos VIPs à l’avance.  (Une commande minimum de 10 billets est requise).  Les Billets VIP peuvent être achetés à un prix réduit de 11,50$, incluant la TPS et la TVQ (le prix d’entrée régulier est 14,50$).

    La facturation des billets ce fera après le salon et vous serez facturé uniquement pour les billets qui auront été échangés à la porte.  Les commandes reçues avant le 18 janvier 2019 vous seront envoyées par la poste. Les commandes reçues ensuite seront exécutées et conservées pour vous et vos clients au Bureau du promoteur sur place (au Centre de foires).

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le formulaire de commande de Billets VIP.

    Pour plus d’infos sur les Billets VIP, veuillez contacter Bianca Kennedy, Directrice du Salon au 514-375-1974 x 101 ou par courriel a bkennedy@powersportservices.ca.

  • Billets Concessionnaire

    Les Billets Concessionnaire sont de retour !  Commandez les vôtres aujourd’hui et vendez les tout l’hiver jusqu’au Salon !

    Les Billets Concessionnaire sont des billets d’admission pour le Salon que vous pouvez acheter à un prix réduit de 11,50 $ / billet, incluant la TPS et la TVQ, et que vous pouvez revendre avant l’ouverture du Salon.

    Pour assurer une tarification uniforme et équitable pour tous les visiteurs, vous DEVEZ revendre ces billets au prix réduit de 11,50 $ / billet. Cela représente une économie de 3,00 $ / billet – un avantage intéressant que vos clients vont certainement apprécier et une excellente façon d’attirer le public vers votre établissement avant le Salon.

    Peu importe le nombre de billets que vous commandez, la facturation des billets ce fera après le salon seulement et vous serez facturé uniquement pour les billets qui auront été réellement utilisés à la porte.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le formulaire de commande de Billets Concessionnaire.

    Pour plus d’infos sur les Billets Concessionnaire, veuillez contacter Bianca Kennedy, Directrice du Salonau 514-375-1974 x 101 ou par courriel a bkennedy@powersportservices.ca.

  • Guide du Salon - Publicité

    Le Guide officiel du Salon de la moto et du VTT de Québec sera produit pas Moto Journal. Distribué gratuitement à tous les visiteurs du Salon, vous y retrouverez un guide d’achat complet, la liste des exposants, le plan du Salon et plus encore !

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le Kit Média avec la Carte de Tarif.

    Pour réserver votre annonce, veuillez contacter Moto Journal directement:
    Moto Journal
    Tél:  1-855-965-9494

  • Lange Transportation

    Lange Transportation a été designée transporteur officiel du Salon de la moto de Montréal.  Lange est spécialisée dans le transport de  matériel d’exposition et de produits pour événements dans tout le Canada.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger leur formulaire de commande.

    Lange Transportation
    Contactez: Kaylyn Breeze
    Tél: 905-362-1290 / Sans Frais: 800-668-5687 / Téléc.: 905-362-1285
    Courriel: kaylynb@langeshow.com / Site Web: www.langeshow.com

  • Assurances exigées

    En tant qu’exposant qui participez à un salon, vous devez posséder une assurance de responsabilité civile comportant un montant minimal de 2 000 000 $ pour couvrir les exposants, le grand public, l’organisateur du salon et vous-même.  Notre police d’assurance ne prévoit aucune couverture pour quelque élément d’exposition que ce soit et exige que vous soumettiez un certificat d’assurance dès la réception du manuel de l’exposant.

    Il existe deux (2) façons d’obtenir les assurances requises :

    OPTION 1 : ASSURANCE POUR ÉVÉNEMENT À CARACTÈRE UNIQUE

    Power Sport Services a nommé Exhibitor Insurance.com, pour être l’entrepreneur recommandé en matière d’assurance pour les exposants.  Commandez directement en ligne à www.exhibitorinsurance.com et faites défiler la liste déroulante jusqu’à Le Quebec City Motorcycle and ATV Show 2019.

    Ou CLIQUEZ ICI pour télécharger le formulaire de commande de Exhibitor Insurance.

    Brokers Trust Insurance Group
    Contactez: John Argyropoulos
    Tél: 905-695-2971 / Sans Frais: 866-836-9066 / Téléc.: 905-760-2260
    Courriel: johna@exhibitorinsurance.com / Site Web: www.exhibitorinsurance.com

    OPTION 2 : VOS PROPRES ASSURANCES

    Contactez votre compagnie d’assurances, demandez un certificat d’assurance comportant les exigences suivantes ci-dessous :

    • Power Sport Services figurant à titre d’assuré supplémentaire.
    • Dates du salon : 30 janvier 2019 au 4 février 2019 (dates d’entrée et de sortie incluses)
    • Responsabilité civile générale de 2 000 000 $
    • Responsabilité relative aux préjudices corporels et aux dommages matériels, assujettie à une franchise maximale de 1 000 $.
    • Responsabilité relative aux produits et à la responsabilité après travaux
    • Responsabilité relative aux employeurs atypiques
    • Formule étendue concernant les dommages matériels
    • Clause de responsabilité réciproque
    • Clause de l’individualité de l’assurance

    Nous apprécions beaucoup que vous compreniez et vous conformiez à cette exigence et nous vous remercions de vos efforts qui visent à assurer le bien-être de tous.

  • Plan du Salon de 2019

    A venir …

  • Decor Expert Expo - chariots élévateurs et nettoyage de kiosque

    Les chariots élévateurs avec opérateurs, pour transporter les marchandises sur palettes/caisses entre le camion et le stand lors de montage et du démontage, seront fournis par le Salon.  Les exposants qui ont besoin d’un chariot elevateur dans leur kiosque, doivent le commander, à l’avance, à leurs frais, de Décor Expert Expo.

    Le service de nettoyage dans le kiosque peut aussi être commander aupès de Decor Expert Expo.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le formulaire de commande de chariots élévateurs.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le formulaire de commande de service de nettoyage de kiosque.

    Decor Expert Expo
    Contactez: Sylvie Bedard
    Tél: 418-666-7133 / Sans frais: 800-559-5452 / Télécop.: 418-682-6697

  • Stationnement pour les exposants

    Durant la période de montage, le stationnement est gratuit.  Durant les jours d’ouverture du Salon, soit du vendredi au dimanche, vous pouvez procurer des passes de stationnement valides pour 3 jours ($30) ou pour une journée ($10).  Ces passes vous donneront droit à trois privilège de retour par jour. Les passes seront disponibles aux différentes guérites situées à l’entrée du stationnement. Simplement en faire la demande en mentionnant que vous êtes exposants.   Le stationnement 10 (voir la carte ci-dessous) est réservé pour les exposants.